Die Verwaltung des Universitätsklinikums ist für alle administrativen, logistischen und technischen Angelegenheiten des Hauses zuständig.
Die Klinikumsverwaltung gliedert sich in folgende Abteilungen:

• Controlling
• Finanzen
• Innenrevision
• Personalabteilung
• Patientenverwaltung
• Technischer Betrieb und Bauwesen
• Wirtschaft/Versorgung
• Verwaltung Fakultät
• Rechenzentrum
• Apotheke

Controlling

Abteilung Controlling mit den beiden Bereichen Finanz- und Medizincontrolling

Aufgabengebiete des Bereichs Finanzcontrolling

• Begleitung, Vor- und Nachbereitung der Budgetverhandlungen
• Jahresplanung und Controlling der Kosten und Erlöse der Kliniken
  Unterstützung der Kliniken und des Vorstands

Aufgabengebiete des Bereichs Medizincontrolling

Durch umfassende medizinische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse, das Beherrschen der jeweiligen Fachsprache sowie die starke Prozessorientierung ist das Medizincontrolling die Schnittstelle zwischen Leistungserbringung und Leistungsabrechnung:

• Analysen der Qualität medizinischer Leistungsprozesse und Beratung zur Verbesserung von Ergebnissen
• Beratung zur Optimierung von Prozessen und Patientenmanagement
• Prüfung von Strukturvoraussetzungen
• Aufgaben im strategischen Medizincontrolling
   

Finanzen

Die Finanzverwaltung ist zuständig für die Bereiche Finanzbuchhaltung, Rechnungsprüfung und Inkasso.

• Finanzbuchhaltung
• Rechnungsprüfung
• Inkasso 

Innenrevision 

• Ordnungsmäßigkeitsprüfungen
• Sicherheitsprüfungen
• Zweckmäßigkeits- /Wirtschaftlichkeitsprüfungen

Personalabteilung

Hauptaufgabe der Personalabteilung ist die Betreuung der Mitarbeiter des Klinikums (Einstellungen, Höhergruppierungen, Beendigung von Dienst-, Arbeits- und Praktikantenverhältnissen, Auszahlung der Löhne und Gehälter) wie auch des über Drittmittel beschäftigten Personals.
Wir betreuen insgesamt rund 4.500 Mitarbeiter.

• Bearbeitung von Bewerbungen
• Ausfertigung von Arbeitsverträgen
• Abrechnung der Gehälter
• Wohnraumangelegenheiten
• Beratung
• Vertragsgestaltung und -regulierung
• Bearbeitung von Reisekostenanträgen (Antragsformular und Informationsseite)

Patientenverwaltung

Die Patientenverwaltung ist in erster Linie für die vollständige Erfassung und Abrechnung aller Behandlungsmaßnahmen verantwortlich. Bei der Sicherung der Einnahmen aus ambulanter und stationärer Behandlung sind sich fortlaufend ändernde gesetzliche Vorgaben und Neuerungen innerhalb des Klinikbetriebs zu beachten.

• Patientenmanagement und Abrechnung
• MDK-Anfragen-Management

Technischer Betrieb und Bauwesen

Die Abteilung Technischer Betrieb und Bauwesen ist für das gesamte Facility Management des Klinikums zuständig:
Sie verantwortet die sichere Funktion aller betriebs- und medizinisch-technischen Anlagen und Geräte im Hause, einschließlich der Telefonzentrale, befasst sich mit der Koordination und Durchführung baulicher Maßnahmen und verwaltet die Gebäude und sonstigen Liegenschaften des Klinikums.
Zu ihrem Aufgabenfeld gehören auch Energieversorgung und Energiemanagement, die Projektentwicklung und Raumplanung des Klinikums sowie Aufgaben auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit und des Objektschutzes. Darüber hinaus ist sie verantwortlich für das zentrale Krankenblattarchiv sowie die Zentrale Sterilgutversorgungsabteilung (ZSVA).

• Betriebs- und Anlagentechnik, Gebäudeautomation
• Medizintechnik
• Bauwesen und Liegenschaftsverwaltung
• Sicherheitswesen
• Archive und Datenschutz
• Sterilgutaufbereitung

Wirtschaft / Versorgung

Hauptaufgabenbereich der Wirtschaftsverwaltung ist der Einkauf, dessen Ziel es ist, die benötigten Waren termingerecht, in ausreichender Menge und geforderter Qualität zu den bestmöglichen Konditionen zur Verfügung zu stellen.
Die Abteilung nimmt außerdem das Dienstleistungsmanagement und die Qualitätsüberwachung der an externe Dienstleister vergebenen Servicebereiche wahr: Die Bereiche Wäscheversorgung, Gebäudereinigung, Transportdienste und Leitung des Verpflegungswesens wurden im Rahmen von Outsourcing externen Firmen übertragen. Sie werden vom Klinikum laufend auf die Einhaltung der Qualitätsstandards überprüft.
Der Zentrale Transportdienst, dessen Mitarbeiter ebenfalls zu einer externen Firma gehören, versorgt entsprechende Stellen des Klinikums mit Gütern aus Apotheke, Küche, Zentralsterilisation, Zentral- und Wäschelager. Im Gegenzug übernimmt er die Entsorgung des Abfalls und den Abtransport der Schmutzwäsche.  

Verwaltung Fakultät  

• Drittmittelverwaltung
• Drittmittelverträge
• Dekanatsthemen

Rechenzentrum

Das Rechenzentrum stellt für das Universitätsklinikum die übergeordneten, zentralen Informationsdienste und die informationstechnische Infrastruktur bereit. Zu seinen Aufgaben zählen die Beschaffung und der Betrieb der Anwendungen, der Serversysteme, der IT-Arbeitsplätze und der IT- Netzinfrastruktur sowie deren laufende Weiterentwicklung auf neustem technologischem Stand. Es erstellt die IT-Rahmenplanung zur bestmöglichen Unterstützung der Krankenversorgung, der Forschung und der Lehre. Zu den von Rechenzentrum betreuten Anwendungen werden regelmäßig Schulungen in großem Umfang angeboten.

  >>Apotheke     

Eine Liste der wichtigsten Telefondurchwahlen finden Sie >>hier (PDF) .