Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

 Administrative Assistenz (m/w/d) Direktionssekretariat Chirurgie

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Chirurgie

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im Sekretariat bei der Koordination des täglichen Workflows
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Koordination und Vorbereitung von internen Besprechungen für das Darmzentrum
• Überprüfung und Weiterleitung von wahlärztlichen Leistungen
• Administrative Aufgaben und Unterstützung der Koordination des Darmkrebszentrums
• Vorbereitung von Auditierungen (Erhebungsbogen, Aktenvorbereitung, allgemeine Planung)
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen für die Abrechnung der Privatpatient*innen
• Controlling (Prüfung der Unterlagen von Neben-Operationen sowie ambulante Operationen)
• Unterstützung und Organisation von Dienstreisen des LOA und GOA, Veranstaltungen, Meetings, Korrespondenz
• Verwaltung des Haushalt-Budgets für Investitionsgüter
• Bearbeitung / Überprüfung der Rechnungen/Mahnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen z.B. Medizinische* Fachangestellte*, Bürokauffrau*mann
• Zuverlässige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und Flexibilität
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
• Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25 - 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt: Frau Graf | 089 / 4140 –2121| Klinik und Poliklinik für Chirurgie

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 23_08_049,
• Ihrer Gehaltsvorstellung und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Herrn Univ.-Prof. Dr. Helmut Friess

Direktor Klinik und Poliklinik für Chirurgie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: bewerbung-chmri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.