Bürokraft / Teamassistent*in - Klinikdirektion Dermatologie

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

 

Bürokraft / Teamassistent*in - Klinikdirektion Dermatologie

Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie

Ihre Aufgaben:

  • Als Bürokraft / Teamassistent*in tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschehen des Direktionssekretariats bei. Sie sind unser*e Allrounder*in, was die Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge betrifft.
  • Für unser Direktionssekretariat übernehmen Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation mit u.a. Terminmanagement, Organisation der Ablage und Reiseplanung.
  • Sie sind die Stellvertretung der leitenden Sekretärin und sind Ansprechpartner*in für Patient*innen, Angehörige und Mitarbeiter*innen.
  • Sie erstellen und überarbeiten Präsentationsunterlagen, Manuskripte sowie Literatur (auch nach Diktat).

Ihr Profil:

  • Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten auch in der englischen Sprache.
  • Ihr freundliches und sicheres Auftreten ergänzt Ihre proaktive und verantwortungsvolle Arbeitsweise.
  • Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel sind Sie bereits vertraut.
  • Sie bringen Professionalität, Diskretion und Loyalität verbunden mit einer hohen Belastbarkeit bei hohem Arbeitsaufkommen mit.
  • Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen aus dem Krankenhaus- und/oder Praxisbetrieb mit.
  • Wünschenswert ist eine Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau oder eine vergleichbare Ausbildung.

Wir bieten Ihnen:

  • Ein freundliches und interprofessionelles Team aus Medizin, Pflege und Verwaltung.
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
  • Umfassende und fundierte Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen.
  • Persönliche Weiterbildung und Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung durch diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
  • Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25 - 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
  • Arbeitsplatz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
der Kennziffer 07_003_A,
Ihres möglichen Startdatums bei uns.

E-Mail: personal.dermaatmri.tum.de

Klinik und Poliklinik für Dermatologie und Allergologie
Univ. Prof. Dr. Tilo Biedermann
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Biedersteiner Str. 29
80802 München

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

 

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