Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Bürokraft / Teamassistenz – Vorstandssekretariat Pflegedirektion

Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Pflegedirektion

Ihre Aufgaben:

Als Bürokraft tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschehen des Vorstandssekretariats bei. Sie sind unser*e Allrounder*in, was die Terminkoordination, -vorbereitung und die interne und externe Korrespondenz betrifft.

• Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen
• Unterstützung der Pflegedirektorin als Vorstandsmitglied in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
• Terminmanagement, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Sie arbeiten teamorientiert und besitzen ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten
• Eine selbständige, gewissenhafte sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Mit den gängigen MS-Office Anwendungen, wie Word und Excel kennen Sie sich sehr gut aus
• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann*frau, Sekretär*in, Hotelfachmann*frau, Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie bereits mit
• Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum ist von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
• Persönliche Weiterbildung und Möglichkeit zur fachlichen Spezialisierung durch diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Umfassende und fundierte Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen.
• Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25 - 38,5 Stunden Woche in Gleitzeit, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
• Individuelle Unterstützung durch Konfliktmanagement und Klinikseelsorge
• Förderung der Gesundheit durch Versorgungsangebote, Gesundheits-Check-Ups und Impfungen.
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis mit unbefristetem Arbeitsvertrag, vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersversorgung.
• Mitarbeitervergünstigungen z. B. durch Rabatte, Mensa, Sport- und Kulturangebote
• Möglichkeit auf Beantragung einer Staatsbediensteten Wohnung bei unbefristetem Arbeitsvertrag.
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt:  Frau Püsküllü | 089 4140-8278 | Bewerbermanagement

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer PDD-24-111 und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Pflegedirektion

Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München

Ismaninger Straße 22

81675 München

E-Mail: jobs-PDDmri.tum.de

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.