Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)

Direktionsassistenz (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit | 24 Monate befristet | Klinik und Poliklinik für Chirurgie

Ihre Aufgaben:

• Qualitätsmanagement, Personalführung und Marketing
• Rechnungslegung im Gesundheitsbetrieb
• Koordination und Leitung der Sekretärinnen der Klinik für Chirurgie
• Zusammenarbeit mit und Vertretung Chefsekretariat:
  • Koordination des alltäglichen Workflows und Termine des Direktors
  • Leitung des Chefarztsekretariats
  • Vorbereitung von Tabellen, Dokumenten und Meetings
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Post/Email) und Bearbeitung der Patientenanfragen
  • Schreiben nach Diktaten sowie Protokollerstellungen
  • Reiseplanung

Ihr Profil:

• Erfahrung im administrativen Bereich bzw. Management
• Sie arbeiten initiativfreudig, zuverlässig und strukturiert
• Eine selbständige, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
• Empathie und Wertschätzung sind für Sie zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit
• Vorteilhaft wären Kenntnisse im SAP sowie in der medizinischen Dokumentation
• Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Ausbildung im medizinischen Bereich
• Sie haben Kenntnisse in:
  • Grundlagen wissenschaftlichen Arbeitens
  • Struktur des Gesundheitswesens
  • Der Gesundheitsbetrieb als Teil der Gesundheitswirtschaft
  • Ethik & Kultur

Wir bieten Ihnen:

• Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum und diverse Fort- und Weiterbildungsangebote.
• Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI.
• Work-Life-Balance im Rahmen einer 19,25 - 38,5 Stunden Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung.
• Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung.
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L zuzüglich der attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes.
• Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe

• der Kennziffer 24_04_044,
• Ihrer Gehaltsvorstellung und
• Ihres möglichen Startdatums bei uns.

Univ.-Prof. Dr. H. Friess – Klinik und Poliklinik für Chirurgie
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München

E-Mail: bewerbung-chmri.tum.de

Ansprechpartner: Univ.-Prof. Dr. med. Helmut Friess

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.